PawWay MTÜ kampaaniate läbipaistvuse põhimõtted
PawWay MTÜ on pühendunud sellele, et kõik meie kampaaniad ja toetustegevused oleksid ausad, jälgitavad ja usaldusväärsed. Igal annetusel peab olema tõendatav teekond – alates ostust või annetamisest kuni selle sihtotstarbelise kasutamiseni loomade varjupaikade ja loomade heaolu toetuseks.
1) Annetuste kogumine ja arvestus
Kõik kampaaniate kaudu tehtud ostud ja annetused laekuvad otse PawWay MTÜ arvelduskontole, mitte eraisikule.
Iga ost salvestub automaatselt meie e-poe (WooCommerce) raportitesse, kus on näha toote nimetus, kogus, tellimuse number ja kuupäev.
Iga kampaania lõpus koostame kokkuvõtliku aruande kogutud annetuste ja nende kasutuse kohta.
Annetajate isikuandmeid ei avalikustata avalikes aruannetes.
2) Annetuste ja annetatud kaupade kasutamine
Kõiki kogutud rahalisi ja mitterahalisi annetusi kasutatakse üksnes loomade varjupaikade ja loomade heaolu toetamiseks.
- toidu, ravimite ja varustuse ostmist
- ravikulude või veterinaarteenuste tasumist
- varjupaikade kommunaalkulusid (nt elekter, vesi, küte)
- transpordi, ajutise majutuse või karantiinikulude katmist
Annetusi ei kasutata isiklikuks ega äriliseks otstarbeks. Kõik kulud tehakse kooskõlas PawWay MTÜ põhikirjaliste eesmärkidega.
3) Dokumenteerimine ja tõendamine
Kõik annetuste kaudu saadetud kaubad ja toetused dokumenteeritakse fotode ja lühivideotega, mis kinnitavad nende jõudmise ja üleandmise sihtkohta.
Rahaliste ülekannete puhul säilitame arved ja kviitungid ning lisame need vajadusel aruandlusse või partneritele esitatavatesse kokkuvõtetesse.
Iga kampaania järel avaldame kodulehel lühikese kokkuvõtte, kus on toodud peamised tulemused ja valitud fotod.
4) Aruandlus ja partneritele tagasiside
Suuremate kampaaniate järel koostame läbipaistvusaruande, mis võib sisaldada:
- anonüümseks muudetud e-poe (WooCommerce) väljavõtet
- panga laekumiste koondaruannet
- üleandmise foto- või videodokumentatsiooni
Kampaanias osalenud ettevõtetele saadame personaalse tänu ja mõjuaruande, mis käsitleb nende toodete ja annetuste mõju.
5) Eetilised põhimõtted
Kõiki annetusi kasutatakse vastavalt PawWay MTÜ põhikirjale loomade ja varjupaikade toetamiseks.
Annetusi ei kasutata isiklikuks tarbeks ega ärilistel eesmärkidel.
Toetajad ja partnerid võivad alati küsida täpsustusi kampaania korralduse ja aruandluse kohta.
Oleme avatud ettepanekutele ja tagasisidele, mis aitavad läbipaistvust veelgi parandada.
Kontakt
Küsimused või ettepanekud läbipaistvuse teemal: info@pawway.org info@pawway.org